ادخل أي مكتب حديث اليوم، وستلاحظ أمراً واحداً على الفور: لم تعد غرف الاجتماعات تعتمد على السبورة البيضاء وأجهزة العرض فقط. فقد احتلت الشاشات الرقمية مكانة مركزية. إنها نبض الاجتماعات المثمرة، تدعم العروض التقديمية والتعاون واتخاذ القرارات.

في الوقت الحاضر، تستخدم العديد من قاعات المؤتمرات شاشات عرض كبيرة، تُستخدم بشكل أساسي لعرض مستندات المؤتمرات والمحادثات التجارية وتدريب المنتجات ومؤتمرات الفيديو وغيرها من المحتويات. عادةً، يتم عرض محتوى أجهزة الكمبيوتر والهواتف المحمولة والأجهزة اللوحية على الشاشة الكبيرة حتى يتمكن جميع المشاركين في الاجتماع من رؤية المحتوى المعروض.