تتولى أجهزة الإعلان ثنائية الجوانب في بيئات الشركات أيضًا وظيفة المساعدة المكتبية الذكية. بعد دمجها مع نظام حجز المؤتمرات، يُمكن عرض حالة استخدام قاعة المؤتمرات آنيًا؛ وعند اتصالها بنظام إدارة الزوار، يُمكنها عرض معلومات الزوار المهمة وترتيبات الاستقبال لهذا اليوم.