اللافتات الرقمية في أماكن العمل في شنغهاي، الصين: دراسة حالة لغرفة اجتماعات شركة متعددة الجنسيات
ملخص:
قامت شركة متعددة الجنسيات، مقرها الإقليمي في شنغهاي بالصين، مؤخراً بتحديث قاعات المؤتمرات الخاصة بها من خلال نشر تقنيات متطورةاللافتات الرقمية في مكان العملالحلول. هدف التحديث إلى دعم التعاون عبر الحدود، وتحسين كفاءة الاجتماعات، وتعزيز التواصل بين الفرق العالمية. بعد عدة أشهر من الاستخدام المتكرر، شاركت الشركة ردود فعل إيجابية حول كيفية...اللافتات الرقمية في مكان العملأدت إلى تحسينات كبيرة في الاجتماعات الداخلية، وعروض العملاء، والتعاون الهجين.
خلفية المشروع
بصفتها شركة دولية، تعقد المنظمة اجتماعات يومية تضم المقر الرئيسي في الخارج والمكاتب الإقليمية والفرق المحلية. في السابق، كانت الاجتماعات تعتمد على أجهزة العرض التقليدية والسبورات البيضاء والعديد من الأجهزة الخارجية، مما كان يتسبب في كثير من الأحيان في تأخيرات في الاتصال وشاشات عرض غير واضحة وصعوبات في مشاركة المحتوى عبر المناطق الزمنية المختلفة.
ولتحديث مساحات الاجتماعات الخاصة بها، اختارت الشركة تركيباللافتات الرقمية في مكان العملأنظمة تجمع بين العرض والتفاعل باللمس ومشاركة الشاشة لاسلكيًا ودعم مؤتمرات الفيديو في جهاز واحد. وكان الهدف هو إنشاء بيئة اجتماعات موحدة وفعالة واحترافية تتماشى مع المعايير العالمية للشركات.
تركيب في جميع غرف اجتماعات الشركات
الاللافتات الرقمية في مكان العملتم نشر الوحدات في عدة أنواع من أماكن الاجتماعات، بما في ذلك:
قاعات اجتماعات المديرين التنفيذيين
قاعات اجتماعات الأقسام
غرف عرض العملاء
غرف اجتماعات هجينة تربط المكاتب الخارجية
كلاللافتات الرقمية في مكان العمليتميز هذا الحل بشاشة كبيرة عالية الدقة، وإمكانية اللمس المتعدد، وأدوات تدوين مدمجة، ومشاركة الشاشة لاسلكيًا من أجهزة الكمبيوتر المحمولة والأجهزة اللوحية والهواتف الذكية. يستطيع الموظفون إضافة تعليقات توضيحية إلى التقارير، وتعديل شرائح العرض التقديمي، وتبادل الأفكار مباشرةً على الشاشة في الوقت الفعلي.
آراء العملاء والنتائج الحقيقية
1. تحسين الكفاءة في الاجتماعات عبر الحدود
أفادت الشركة بأن الاجتماعات الدولية أصبحت أكثر كفاءة وتنظيماً بعد تطبيقهااللافتات الرقمية في مكان العمل.
تضمنت التحسينات الرئيسية ما يلي:
مشاركة أسرع للمحتوى بين الفرق العالمية
التعليق الفوري أثناء المناقشات
عرض البيانات والرسوم البيانية والاستراتيجيات بشكل واضح
انخفاض وقت الاجتماع بسبب المشكلات التقنية
يمكن للمشاركين من مختلف البلدان متابعة المناقشات بسهولة أكبر واتخاذ قرارات أسرع.
2. تعزيز التعاون والمشاركة
الاللافتات الرقمية في مكان العملشجع ذلك على مشاركة أكثر فعالية من الحضور في الموقع وعن بُعد. تمكّن أعضاء الفريق من التفاعل مع المحتوى المشترك، وتسليط الضوء على النقاط الرئيسية، وتعديل المواد فورًا أثناء المناقشات.
لاحظ المديرون ما يلي:
جلسات عصف ذهني أكثر إنتاجية
تحسين مشاركة الفرق متعددة الجنسيات
تواصل أكثر سلاسة على الرغم من الاختلافات اللغوية والثقافية
ساهم الشكل المرئي والتفاعلي في توحيد الفهم بين أصحاب المصلحة العالميين.
3. دعم موثوق للعمل الهجين والعمل عن بعد
نظراً لعمل الموظفين في مناطق مختلفة، احتاجت الشركة إلى دعم مستقر للاجتماعات الهجينة.
الاللافتات الرقمية في مكان العملمُفعّل:
التكامل السلس مع منصات مؤتمرات الفيديو
عرض واضح للشاشات المشتركة لجميع المشاركين
سهولة حفظ ومشاركة ملاحظات الاجتماع بعد الجلسات
شعر المشاركون عن بعد بمزيد من المشاركة، حيث تمكنوا من عرض التعليقات والرد عليها في الوقت الفعلي.
4. تقليل عبء العمل على قسم تكنولوجيا المعلومات وتبسيط عملية الإعداد
قبل التحديث، كانت فرق تكنولوجيا المعلومات تساعد بشكل متكرر في إعداد جهاز العرض، وتوصيلات الكابلات، واستكشاف الأخطاء وإصلاحها.
بعد النشراللافتات الرقمية في مكان العملشهدت الشركة ما يلي:
تجهيز أسرع لغرفة الاجتماعات
عدد أقل من طلبات الدعم الفني
تقليل الاعتماد على أجهزة متعددة
تجربة اجتماعات متسقة في جميع الغرف
وقد سمح ذلك لموظفي تكنولوجيا المعلومات بالتركيز على المهام ذات القيمة الأعلى بدلاً من دعم الاجتماعات اليومية.
ملخص
تبني الشركة متعددة الجنسياتاللافتات الرقمية في مكان العملنجحت التكنولوجيا في تحويل قاعات المؤتمرات إلى مساحات تعاون حديثة. وبفضل تحسين كفاءة الاجتماعات، وتمكين التعاون العالمي، وتبسيط سير العمل، أصبح هذا الحل أداة رئيسية لدعم العمليات الدولية للشركة.
بالنسبة للشركات متعددة الجنسيات التي تسعى إلى توحيد وتطوير بيئات اجتماعاتها، توفر اللافتات الرقمية في مكان العمل حلاً قابلاً للتطوير وجاهزاً للمستقبل.
التعليمات
س: هل اللافتات الرقمية في مكان العمل مناسبة للاجتماعات متعددة الجنسيات؟
أ:نعم. فهو يدعم التعاون في الوقت الفعلي، والعرض المرئي الواضح، وتكامل الاجتماعات الهجينة للفرق العالمية.
س: هل يمكن للموظفين استخدام أجهزتهم الشخصية لمشاركة المحتوى؟
أ:نعم. تتيح خاصية مشاركة الشاشة اللاسلكية لأجهزة الكمبيوتر المحمولة والأجهزة اللوحية والأجهزة المحمولة الاتصال بسهولة.
س: هل يتطلب تشغيله تدريباً مكثفاً؟
أ:لا. النظام سهل الاستخدام، ويمكن لمعظم الموظفين استخدامه بأقل قدر من التدريب.
